🧠 Matrice de compétences, bus factor et apprentissage

Pourquoi cet outil ?

Dans une équipe agile, la capacité à livrer dépend autant des compétences individuelles que de la robustesse du collectif. Cette matrice permet de rendre visible :

• qui possède quelles compétences et à quel niveau,
• combien de personnes couvrent un niveau de référence jugé nécessaire pour assurer la mission de l’équipe,
• quel est le potentiel à développer la compétence en interne

L’objectif est simple : rendre la cartographie des compétences accessible et actionnable rapidement par l’équipe elle-même.

Ce que vous pouvez faire avec l’outil

• ajouter ou supprimer des personnes en lignes,
• ajouter ou supprimer des compétences en colonnes,
• renseigner un niveau de compétence de 0 à 4 pour chaque cellule,
• définir un niveau requis par compétence pour l’équipe (au moins une personne à ce niveau)
  • préciser pour chaque personne, pour chaque compétence, si elle souhaite donner ou apprendre (Donner / Recevoir),
• calculer un bus factor à partir de la redondance des compétences et identifier les compétences les plus fragiles,
• visualiser un top 3 des compétences critiques avec gap, avec les opportunités d’apprentissage interne ou de recrutement,
• importer et exporter les données au format CSV afin de les réutiliser et recommencer plus tard.

Outil interactif

personne;Analyse;Backend;Facilitation
Camille;3;2;1
Benoit;2;3;2

Conseils d’usage

• Commencez par définir un niveau de référence réaliste pour l’équipe, par exemple 2 ou 3 selon votre contexte.
• Utilisez un niveau de 0 pour une compétence absente, 1 pour un niveau de découverte, 2 pour une pratique régulière, 3 pour une maîtrise solide, 4 pour un niveau d’expertise ou de mentorat.
• Si une compétence clé apparaît couverte par une seule personne, il convient d’investir dans la transmission et la montée en compétence collective.
• Si le Recevoir est élevé, le besoin d’apprentissage interne est fort : l’équipe doit probablement investir dans du pairing, du mentoring ou des formations.
• Si le Donner est élevé et le Recevoir faible, une raison possible est de ne pas vouloir porter tout seul une compétence sensible pour pouvoir s’ouvrir à autre chose
• Si la couverture reste insuffisante malgré les apprentissages internes, il peut être pertinent de solliciter un complément externe.

Format CSV attendu

Le tableau peut être importé ou exporté au format CSV. Le format de base est le suivant :

personne;Analyse;Backend;Facilitation
Camille;3;2;1
Benoît;2;3;2
Alicia;1;2;3

Les données restent locales dans le navigateur : l’outil ne stocke rien sur le serveur et fonctionne pleinement en mode statique.